Mendesain Halaman Buku di WPS Office Gratis - 01

Author I M.S. Gumelar ©2026

Introduksi

Pernahkah kamu terpikir bagaimana mendesain halaman buku, majalah, tabloid, poster dan sejenisnya? Apalagi bila kamu bercita-cita menjadi penulis, peneliti, pengarang cerita maka diperlukan keterampilan mendesain dan menerbitkan buku sendiri menjadi salah satu pilihan bagi masa depanmu.

Di sini kamu dapat mengikuti langkah demi langkah bagaimana mendesain atau me-layout atau dapat disebut juga memformat satu halaman, dua, tiga, dan seterusnya kemudian dirangkum menjadi buku yang siap diterbitkan dalam format print atau ebook sesuai kebutuhan.

Tidak hanya membuat buku saja, setelah kamu andal dan berpengalaman dilangkah awal ini, kamu bahkan dapat membuat desain halaman untuk majalah, poster, tabloid, dan sejenisnya sesuai kebutuhan.

Software atau aplikasi apa yang akan digunakan? Kita akan mulai dari aplikasi yang gratisan seperti WPS Office, kemudian MS Office terutama beberapa komputer ada yang sudah mendapatkannya secara gratis saat kamu membeli satu unit komputer, dan juga kamu akan belajar aplikasi berbayar seperti Adobe InDesign, CorelDraw, dan QuarkXpress sebagai pilihan bila hal tersebut benar-benar kamu butuhkan nantinya.

Yuk kita mulai. Pertama, penulis sarankan untuk menggunakan komputer seperti laptop dan desktop dalam mendesain sebab cenderung lebih cepat dan memudahkan meletakkan, mengetik, dan mengatur elemen-elemen yang ada di dalam satu halaman yang akan kita desain.

Bukan berarti kita tidak dapat menggunakan smartphone atau tablet dan gadget sejenisnya, sebab menggunakan komputer akan mempercepat kita dalam bekerja karena tutorial ini melibatkan shorcut dan sejenisnya yang lebih hemat waktu.

Kedua, silakan download WPS Office, dalam tutorial ini tidak diajarkan cara meng-install-nya, silakan mencari tahu cara meng-install software di tempat lainnya, dan diasumsikan kamu sebagai pembaca sudah meng-install software tersebut untuk melanjutkan tutorial ini.

Membuat dokumen baru

Klik atau tap dua kali aplikasi atau software WPS tersebut di layar, maka tampilannya kurang lebih seperti graphic user interface (GUI) atau menu antarmuka bagi pengguna seperti citra 1.

Citra 1

Ya, kita dapat membuat slides atau sejenis powerpoint, sheets atau sejenis excel, dan PDF menggunakan aplikasi atau software ini. Bahkan kita dapat melihat template yang kita dapat gunakan kemudian hari sesuai keperluan. Namun karena kita akan belajar sebagai pemula untuk mendesain halaman terlebih dahulu, oleh karena itu kita akan memilih format Docs atau dokumen. Click Docs lalu click Blank untuk memilihnya (citra 2).

Citra 2

Tampilan kanvas kerja kurang lebih seperti Citra 3. Pastikan bila ada tawaran upgrade, sign in atau sejenisnya ditutup saja dengan cara click tanda X yang biasanya ada di pojok kanan atas jendela menu tersebut, pastikan jangan terburu-buru meng-click OK untuk tawaran apa pun di WPS Office ini guna memastikan kamu dapat mengakses WPS Office secara gratis.

Bagaimana bila terlanjur sign in atau sejenisnya sehingga beberapa menu menjadi tidak dapat diakses? Solusinya mudah, uninstall dan install lagi software-nya, dan pastikan kali ini tidak menerima tawaran sign in atau upgrade apa pun lagi. Terkecuali memang kamu ingin subscribe, hal itu tentu hal yang lain lagi.

Citra 3

Orientasi halaman

Setelah document1 muncul di kanvas (1), kini click Page Layout (2), dan click ikon pilihan ukuran orientasi halaman (3) dan pilih portrait untuk membuat halaman memanjang ke atas atau ke bawah (4) atau pilih Landscape untuk membuat halaman memanjang ke samping kanan atau kiri seperti Citra 4.

Hal ini untuk memastikan dan pengenalan kepada kamu bahwa untuk mengubah orientasi halaman dapat dilakukan di area ini. Kini pastikan kembali memilih orientasi portrait yang akan kita gunakan dalam latihan ini.

Citra 4

Ukuran halaman

Kini kamu akan mengubah ukuran halaman sesuai keperluan. Untuk sementara kamu akan me-layout buku ukuran relatif kecil A5 yang biasanya dijadikan untuk ukuran membaca novel, buku, dan sejenisnya yang ukurannya pas saat dipegang di tangan karena tidak terlalu besar dan nyaman saat digenggam.

Untuk mengubah ukuran halaman klik pada Page Layout (1) lalu pada ikon ukuran halaman (2) dan pilih A5 di mana tertulis juga di sana ukurannya dalam 14,8×21 cm (3), ada juga ukuran A4 yang biasanya untuk buku ukuran sedang, A3 yang biasanya untuk poster dan ukuran lainnya sesuai keperluan, juga ada pilihan more paper sizes di mana saat diperlukan kamu dapat menentukan sendiri ukuran dokumen yang kamu perlukan sesuai kebutuhan di masa depan (Citra 5).

Citra 5

Batas pengetikan dan tepi halaman

Menentukan batas tepi halaman dan batas pengetikan atau margin sangat penting untuk dilakukan karena di sini kamu akan menentukan seberapa banyak space atau area yang akan digunakan untuk area teks, gambar, dan area pinggir buku untuk nantinya dipotong di pinggirnya bila diperlukan untuk versi cetak, namun bila nanti ditentukan tidak dicetak, buku ini akan dijadikan format digital PDF maka minimal menjadi pembatas secara virtual untuk bagian kanan, kiri, atas, dan bawah dari buku yang akan jadi ini.

Untuk mengubah margin klik pada ikon Margin (1) lalu pilih Normal (2) untuk latihan ini, kamu juga dapat bereksplorasi untuk ukuran lainnya bahkan dapat membuat ukuran sendiri di pilihan Custom Margins, tetapi dalam latihan ini pastikan memilih Normal (Citra 6).

Citra 6

Menambahkan elemen teks di halaman

Kini bagaimana caranya memasukkan teks yang diperlukan? Ada dua cara, kamu dapat mengetikkan langsung karyamu di halaman ini, atau bila karyamu sudah dalam format plain text karena telah menuangkan pikiran di aplikasi sederhana seperti notepad atau sejenisnya, seperti contoh file 01 bujang beji dan daya ayu.txt yang dapat kamu unduh di bawah artikel ini atau kamu dapat menggunakan file buatanmu sendiri bila diperlukan.

Karena latihan ini menggunakan file 01 bujang beji dan daya ayu.txt maka isi tulisannya akan menggunakan apa yang ada di dalam file tersebut, tetapi bila kamu menggunakan file lainnya atau mengetikkan langsung, maka kamu dapat mengikuti bagian yang kamu perlukan saja dan langkahnya ikuti sesuai kebutuhan.

Setelah file file 01 bujang beji dan daya ayu.txt terunduh, kini buka file tersebut yang biasanya secara otomatis akan membuka aplikasi notepad atau wordpad atau sejenisnya.

Menyeleksi dan meng-copy teks

Setelah file-nya terbuka di dalam aplikasi notepad atau sejenisnya seperti Citra 7 lalu tekan Ctrl A, Ctrl A ini adalah shorcut atau kombinasi tombol Ctrl dan huruf A untuk akses cepat guna melakukan seleksi semua elemen atau teks yang ada di dalam file yang sedang dibuka tersebut.

Citra 7

Bila seleksi kamu berhasil, maka akan muncul tanda semua teks menjadi terseleksi, biasanya warna baku seleksi ini berwarna biru (Citra 8).

Citra 8

Kini tekan shortcut Ctrl C untuk meng-copy semua teks yang ada di dalam file tersebut, kamu juga dapat menyeleksi sebagian teks sesuai kebutuhan bila diperlukan menggunakan mouse atau alat lainnya sesuai kebutuhan, tetapi untuk latihan ini kamu dapat meng-copy semua teks untuk memudahkan mengikuti latihan ini.

Menempel teks

Kini saatnya menempel atau paste teks yang telah di-copy, caranya kembali ke aplikasi WPS Office, pastikan untuk meletakkan kursor mouse di titik awal halaman seperti Citra 9, kemudian tekan shortcut Ctrl V untuk menempelkan atau paste teks yang telah kamu copy sebelumnya.

Citra 9

Bila langkahmu benar, maka semua teks yang telah kamu seleksi dan copy sebelumnya akan tertempel atau ter-paste sampai di halaman terakhir kurang lebih seperti Citra 10.

Citra 10

Membatalkan aksi

Untuk membatalkan satu aksi yang telah dilakukan, cukup tekan tombol kombinasi Ctrl Z sekali, lakukan beberapa kali sesuai kebutuhan untuk membatalkan rentetan aksi. Lalu bagaimana untuk membatalkan aksi Ctrl Z? Tekan shortcut Ctrl Y sampai di titik yang diperlukan.

Mengatur teks

Kini saatnya mengatur ukuran teks. Untuk mengatur ukuran teks, kamu perlu ke halaman awal, caranya dapat men-drag page slider yang terletak di sisi kanan kanvas dan drag ke arah atas halaman sebelumnya sampai ke halaman satu atau halaman sesuai kebutuhan (Citra 11).

Citra 11

Ke halaman tertentu dengan cepat

Untuk mempercepat proses kamu juga dapat menggunakan shortcut Ctrl G untuk menuju ke halaman sesuai kebutuhan yaitu halaman 1 oleh karena itu ketikkan angka 1 untuk latihan ini, lalu tekan tombol Go To (Citra 12).

Citra 12

Mengubah warna teks

Setelah kamu sampai di halaman pertama atau halaman yang dibutuhkan (1) kini klik Menu utama Home (2), untuk mengubah warna teks, seleksi teks yang dimaksud, kalau kamu ingin mengubah semua warna teks, seleksi semua teks dengan shortcut Ctrl A lalu pilih warna teks sesuai kebutuhan di ikon warna teks (3), untuk sementara kembalikan warna teks menjadi hitam lagi (Citra 13).

Mengubah ukuran teks

Kamu dapat menyeleksi sebagian teks sesuai kebutuhan atau kalau kamu ingin mengubah semua ukuran teks dalam dokumen, maka yang harus kamu lakukan adalah menyeleleksi semua teks dengan shortcut Ctrl A lalu pilih tombol seleksi ukuran teks (4), lalu kamu dapat memilih ukurannya yang ada di dropdown list atau dapat mengetikkan ukuran yang kamu perlukan sesuai kebutuhan. Ukuran teks yang nyaman biasanya untuk ukuran normal adalah 11 point atau 12 point, sesuaikan kebutuhan (Citra 13).

Untuk mengubah ukuran teks dengan cepat, dapat juga dengan cara shortcut, pastikan teks yang akan diubah sebagian atau seluruhnya telah terseleksi. Kemudian tekan kombinasi Ctrl Shift > untuk membesarkan ukuran dan Ctrl Shift < untuk mengecilkan ukuran teks, sesuaikan dengan kebutuhan.

Mengubah jenis teks

Untuk mengubah jenis teks, kamu dapat menyeleksi sebagian teks sesuai kebutuhan atau kalau kamu ingin mengubah semua ukuran teks dalam dokumen, maka yang harus kamu lakukan adalah menyeleleksi semua teks dengan shortcut Ctrl A lalu pilih tombol jenis desain teks atau font ke jenis lainnya (5), misalnya Arial dan Times New Roman atau jenis teks lainnya sesuai kebutuhan (Citra 13).

(Citra 13)

Mengubah spasi

Untuk mengubah jarak atas dan bawah antarbaris teks, kamu dapat menyeleksi sebagian teks sesuai kebutuhan atau kalau kamu ingin mengubah semua ukuran teks dalam dokumen, maka yang harus kamu lakukan adalah menyeleleksi semua teks dengan shortcut Ctrl A lalu pilih tombol spasi teks (5) seperti pada Citra 13.

Jarak atas dan bawah antarbaris teks yang nyaman tepatnya berapa? Saat kamu memilih ikon spasi (1) akan muncul dropdown list, spasi yang nyaman biasanya 1,5 (2) jadi kamu dapat memilihnya, tetapi terkadang juga diperlukan lebih rapat, biasanya 1 spasi. Lalu bagaimana kalau kamu memerlukannya lebih renggang atau malah lebih rapat lagi? tekan pilihan More (3) seperti Citra 14.

Citra 14

Mengubah spasi custom

Untuk mengubah jarak atas dan bawah antarbaris teks secara custom atau sesuai kebutuhan, kamu dapat mengisi nilai di area Spacing untuk Before (1) untuk memberi ruang di atas baris teks dan After (2) untuk memberi ruang di bawah baris teks dengan nilai lebih dari 1 (Citra 15).

Untuk merapatkan spasi teks

Untuk merapatkan jarak atas dan bawah antarbaris teks secara custom atau sesuai kebutuhan, di kolom At pastikan mengisi nilai di bawah satu, misalnya 0,5 dengan cara ini spasi teks antarbaris atas dan bawah akan semakin rapat, dan nilai lebih dari satu akan membuat jaraknya semakin renggang, gunakan spasi sesuai kebutuhan (Citra 15). Bila terlalu rapat tekan Ctrl Z untuk membatalkan, dan isikan nilai 1 sebagai nilai baku atau default untuk 1 spasi (spacing 1) dan klik tombol OK untuk konfirmasi nilai tersebut.

Citra 15

Memberi judul buku

Untuk memberi judul buku, kamu memerlukan satu halaman judul tersendiri. Untuk itu tempatkan kursor mouse di antara Judul Buku dan Bab 1 (1) kemudian klik di area menu Utama tombol Insert (2) dan pilih atau klik ikon Blank Page (3) seperti Citra 16.

Menambah halaman

Kamu juga dapat menambahkan halaman baru dengan cara menempatkan kursor mouse di area yang akan ditambahkan halaman kemudian tahan tombol Ctrl dan tekan tombol Enter.

Citra 16

Zoom out halaman

Saat halaman ditambahkan, sangat penting menavigasi halaman dengan cepat, untuk zoom out halaman, tahan tombol Ctrl dan gerakkan tombol tengah mouse ke bawah (roll down) untuk zoom in halaman tahan tombol Ctrl dan gerakkan tombol tengah mouse ke atas (roll up) seperti Citra 17.

Citra 17

Mengedit judul buku

Zoom in dan pilih halaman awal, kamu dapat menghapus elemen teks yang saat ini tidak diperlukan, dan hanya menyisakan judul buku yaitu “BUJANG BEJI DAN DARA AYU” saja, sisanya dapat diseleksi dan tekan tombol delete untuk menghapusnya. Kamu dapat menambahkan nama pengarang (author) sesuai kebutuhan untuk setiap buku yang kamu desain (Citra 18).

Citra 18

Setelah hanya teks judul saja yang ada di halaman pertama ini, kamu dapat mengubah ukurannya sesuai kebutuhan, pertama seleksi teks judul tersebut (1), lalu ubah jenis desain teksnya atau font sesuai kebutuhan misalnya memilih Times New Roman (2), kemudian untuk ukuran judul buku ukuran A5 pada umumnya relatif sekitar 36 point (3) atau tekan shortcut Ctrl Shift > sampai ukuran yang diperlukan telah terpilih dan beberapa pendesain halaman buku bahkan membuat teks judul menjadi Bold dengan menekan shortcut Ctrl B atau menekan ikon Bold (4) seperti Citra 19.

Untuk ukuran besarnya teks judul buku, sebenarnya sangat relatif sesuai dengan kebutuhan, hal ini bila ternyata ukuran buku lebih besar lagi, misalnya A4, tentu ukuran teks judulnya akan disesuaikan.

Citra 19

Terkadang mengganti kata “dan” menjadi simbol “&” yang lebih ringkas, sehingga lebih efektif dan tampak lebih menghemat area, hal ini adalah bagian dari prinsip desain.

Untuk mendalami prinsip desain, penulis akan sharing di artikel lainnya dengan tujuan agar kita saat ini hanya berfokus mengenai desain halaman buku terlebih dahulu (Citra 20).

Citra 20

Membuat bab satu dan format styles

Setelah halaman judul relatif telah selesai, kini kita akan membuat halaman judul untuk bab satu atau chapter satu beserta format styles-nya, di mana dengan mem-format styles suatu teks akan membantu kamu nantinya guna memudahkan membuat daftar isi halaman-halaman buku (contents) dengan lebih cepat dan otomatis.

Caranya seleksi judul Bab 1: Pertemuan (1) lalu klik ikon Styles (2) dan pilih Heading 1 (3), dengan cara tersebut teks yang terseleksi akan menjadi Heading 1 yang ke depannya dapat dijadikan acuan untuk membuat daftar isi (Citra 21).

Citra 21

Format heading 1 sesuai kebutuhan

Bagaimana caranya format heading 1 diperlukan sesuai kebutuhan? Hal ini diperlukan bila ternyata ukuran teksnya terlalu kecil atau bahkan terlalu besar, juga jenis font memerlukan jenis lainnya agar sesuai dengan isi dari buku desain keseluruhan.

Untuk mengubah format heading 1 sesuai kebutuhan, seleksi terlebih dahulu teks yang menjadi heading 1, dalam contoh ini adalah teks “Bab 1: Pertemuan” (1) kemudian pilih ukuran sesuai kebutuhan (2), pilih jenis font yang diperlukan (3) lalu apakah perlu dibuat bold? Bila tidak maka kamu dapat melewati langkah 4 ini (Citra 22).

Citra 22

Setelah kamu ubah sesuai kebutuhan, kini klik ikon Styles (1) lalu pilih Heading 1 (2) kemudian klik tombol kanan mouse (right click) dan pilih “Update heading 1 to Match Selection” (3) dengan cara tersebut dipastikan judul Bab 1 dan seterusnya akan menyesuaikan dengan ukuran yang telah ter-update tersebut (Citra 23).

Citra 23

Format body text sesuai kebutuhan

Ada beberapa penulis yang lebih suka membuat Bab 1 dengan cara memberi judul langsung tanpa tulisan bab. Boleh juga dengan cara demikian agar lebih alami per judul bab-nya sebab kebanyakan buku novel atau buku nonakademis jarang sekali menggunakan kata bab, tetapi kalau mau menggunakannya juga tidak masalah.

Berikutnya, kamu dapat mengatur format badan teks atau body text sesuai kebutuhan caranya seleksi sebagian saja badan teks yang akan menggunakan format sesuai kebutuhan (1), lalu pilih spasinya, biasanya agar mudah terbaca dan tidak terlalu rapat jarak antar baris atas dan bawah teks dipilih spasi 1,5 (2) kemudian tentukan ukuran badan teks, dalam contoh ini 11 point (3) lalu pilih jenis font, penulis sarankan untuk jenis font judul bab dan badannya menggunakan jenis font yang sama (4), dan penulis sarankan maksimum dalam satu buku hanya tiga jenis font saja agar sederhana (Citra 24).

Citra 24

Body text atau badan teks di dalam WPS Office disebut dengan nama normal text, untuk melakukannya pastikan menyeleksi teks yang sudah diubah formatnya sesuai kebutuhan (1) lalu klik ikon Styles (2) lalu pilih Normal (3) klik tombol kanan mouse dan pilih “Update Normal to Match Selection” (4) seperti Citra 25.

Citra 25

Mengatur jarak antarparagraf

Untuk mengatur jarak antarparagraf agar nyaman untuk dibaca. Diperlukan memberikan jarak secara manual atau mengeditnya dengan cara menekan tombol enter agar mengisi area 1,5 spasi.

Untuk itu perhatikan area antarparagraf yang terlalu dekat yang penulis beri tanda warna merah, di mana seorang pembaca akan sulit untuk membedakan antarparagraf (Citra 26).

Dengan memberi spasi antarparagraf sangat krusial atau penting dalam mendesain buku nonakademis agar nyaman untuk dibaca oleh seorang pembaca, bukan berarti buku akademis tidak boleh menggunakan cara ini, tentu saja boleh, tetapi biasanya buku akademis cenderung rapat dalam mendesain jarak antarparagraf.

Citra 26

Oleh karena itu tempatkan kursor di belakang kalimat dan tekan tombol enter untuk menambahkan area yang setara dengan 1,5 spasi atau sesuai dengan spasi yang telah kamu tetapkan pada body text (Citra 27).

Citra 27

Kini perhatikan hasilnya, jarak antarparagraf terlihat lebih nyaman dan pembaca akan lebih mudah mendeteksi kalimat di paragraf berikutnya dengan cepat seperti Citra 28.

Citra 28

Kini lakukan memberi judul bab sisanya dalam naskah yang ada dengan cara sebelumnya serta mengatur jarak tiap kalimat dalam paragraf serta antarparagraf yang ada di keseluruhan naskah tersebut, tidak usah terlalu dipikirkan berapa jumlah halaman total nantinya bila memang untuk dibuat dalam format digital PDF (Citra 29).

Citra 29

Menyimpan file

Kini tekan Ctrl S untuk menyimpan dokumen sebagai file digital .docx. Bila ingin menyimpan dengan format lainnya misalnya format .doc Klik. File (1) lalu pilih Save As (2) dan pilih salah satu format yang ada di sana (3). Simpan file di dalam folder menggunakan namamu atau nama yang mudah kamu ingat agar memudahkan mencari file tersebut di kemudian hari bila diperlukan (Citra 30).